Job Координатор по администрированию мероприятий City Moscow
    Job reference number: 61e119a0b8a3500011b7c191
    from 80 000 to 85 000 RUB per month
    Apply now

    Координатор по администрированию мероприятий

    Обязанности:
    *Администрирование мероприятий по всей России, связанных с продвижением фарм продукции Заказчика или с повышением осведомленности врачей в терапевтической области;
    *Взаимодействие и ежедневная коммуникация с инициаторами мероприятий и техническими организаторами мероприятий по вопросам оформления, проверок поставщиков, документооборота (сбор закрывающих документов);
    *Организация и контроль документов, решение проблемных ситуаций, в том числе через эскалацию инициатору мероприятия и/или менеджеру по мероприятиям;
    *Взаимодействие с подразделениями компании Заказчика по вопросам планирования, организации и оформления мероприятия;
    *Формирование необходимых документов, контроль документооборота, возврат документов, поступление оплаты;
    *Отчетность, ведение реестров и трекеров;
    *Оформление взаимодействия с внешними спикерами в рамках спикерских программ: формирование договоров и приложений, подписание и передача документов в оплату;
    *Организация логистики на спикеров и участников мероприятий: бронирование авиабилетов, гостиниц, заказ трансфера (через авторизованное агентство);
    *Взаимодействие и ежедневная коммуникация с инициаторами по вопросам взаимодействия со спикерами/организации логистики на участников мероприятий;
    *Контроль и отслеживание всех шагов по спикерским активностям.

    Требования к опыту:
    *высшее образование;
    *опыт работы с документами внутри компании, с внешними поставщиками (проверка поставщика, РО, оформление договоров и приложений);
    *умение работать с большим объемом информации, умение работать в режиме многозадачности;
    *внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, аналитические способности, навыки деловой переписки, грамотная речь, четкое изъяснение;
    *уверенный пользователь ПК, знание MS Office, знание SAP (является преимуществом);
    *знание английского языка уровень не ниже upper-intermediate (бизнес-тематика).

    ANCOR Corporate Websites
    Загрузка...
    Хочу в ANCOR!
    Загрузка...
    Заявка на услугу
    Загрузка...
    Logo ANCOR
    Загрузка...
    Logo ANCOR
    Загрузка...
    Logo ANCOR
    Загрузка...